VAE
Qu’est-ce que la VAE (validation d’acquis de l’expérience)
Il s’agit d’un dispositif en deux phases – recevabilité et validation – qui permet aux personnes qui n’auraient pu obtenir un diplôme ou une certification pendant leur études initiales mais qui exercent le métier auquel ce diplôme ou cette certification prépare, d’en solliciter la délivrance en démontrant, par la description de leurs expériences dans un dossier, qu’elles maîtrisent aux niveaux requis l’ensemble des tâches et compétences listées dans le référentiel du métier attaché au diplôme ou la certification sollicité.
Conditions d'accès à la VAE
Les personnes justifiant d'activités remplissant les conditions prévues à l'article 1 du décret 2017-1135 du 04 juillet 2017 peuvent déposer une demande de validation des acquis de l'expérience en vue de la délivrance d'un diplôme dans la discipline correspondant aux activités exercées.
Il appartient au candidat de justifier de l'exercice d'activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles*, de volontariat, ou exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport, ou exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d'un mandat électoral local ou d'une fonction élective locale.
Lorsqu'il s'agit d'activités réalisées en formation initiale ou continue, peuvent être prises en compte les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques, les préparations opérationnelles à l'emploi et les périodes de formation pratique de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion.
Sont prises en compte les activités exercées pendant une durée d'au moins un an, de façon continue ou non, en rapport direct avec le diplôme ou titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle pour lequel la demande est déposée. Cette durée est calculée sur un nombre d'heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l'entreprise en fonction de la période de référence déterminée en application de l’article L. 3121-41 du code du travail. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation.
* L'exercice bénévole d'une activité correspond à la situation d'une personne qui s'engage librement pour mener en direction d'autrui une activité non-rémunérée en dehors de son activité professionnelle, dans le cadre d'une association déclarée ou d'un service public. Peut être considérée comme l'exercice bénévole d'une activité, la pratique amateur d'un art, sauf si celle-ci est exercée à titre personnel ou dans le cadre familial.
ATTENTION !
A propos de la recevabilité pour la VAE du CA de directeur d’établissement d’enseignement artistique.
« Extrait de l’arrêté du 5 septembre 2019 relatif au Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement d’enseignement artistique :
Art. 13. – Le certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement d’enseignement artistique peut être délivré par la validation des acquis de l’expérience aux candidats qui justifient de compétences acquises dans l’exercice d’activités salariées, non salariées, bénévoles ou de volontariat, de façon continue ou non, en rapport direct avec les activités et compétences définies par le référentiel. Sont prises en compte les activités exercées pendant une durée d’au moins un an. Cette durée est calculée sur un nombre d’heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans la structure en fonction de la période de référence déterminée en application de l’article L. 3121-41 du code du travail. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation.
NOTEZ-BIEN : Ces activités correspondent à une expérience dans une fonction de direction d’établissement d’enseignement artistique classé ou reconnu par le ministère en charge de la culture. »
Télécharger la liste des conservatoires
Montant des droits d’inscription à la VAE
Par arrêté du ministre de la Culture et de la communication, les droits d’inscription à la validation des acquis de l’expérience sont fixés dans les conditions suivantes :
Livret de recevabilité : le candidat acquitte un montant de 80 € pour l’analyse de recevabilité de sa candidature au moment où il dépose sa demande ;
Dossier de validation : si la candidature est déclarée recevable, le candidat acquitte un second montant de 700 € couvrant les frais de la procédure (coûts administratifs, frais de jury et suivi des prescriptions). Dans le cas où il est attesté que le candidat n’est pas en situation de bénéficier d’un financement par un tiers (entreprise, organisme, collectivité territoriale), celui-ci acquitte un montant réduit fixé à 350 € couvrant les frais mentionnés pour le dossier de validation.
Prise en charge des droits d'inscription à la VAE
Pour obtenir une prise en charge des droits d’inscription à la VAE, il est recommandé de solliciter les organismes suivants :
Compte personnel de formation (CPF)
Consulter son Compte personnel de formation à l’adresse https://www.moncompteformation.gouv.fr
N.B. : pour les agents territoriaux, ce compte peut être ou ne pas être activé par l’employeur.
Marche à suivre :
- Sélectionner "En centre de formation" et non pas "formation à distance",
- Entrer l'intitulé de la formation dans le champ de recherche
- Mettre obligatoirement un code postal. Certains ne fonctionnent pas,utiliser de préférence "75019".
- Pour filtrer les résultats, dans la colonne de gauche, entrer le "nom de l'organisme" : CONSERVATOIRE NATIONAL SUPERIEUR DE MUSIQUE ET DE DANSE DE PARIS
Pour trouver un conseiller : https://www.mon-cep.org/#trouver
Collectivités territoriales
Les collectivités territoriales peuvent aider leurs agents à financer leur demande de formation continue ou de VAE ; cette demande doit être, parfois, faite au moment de l’entretien professionnel.
Afdas
Les candidats intermittents du spectacle sont invités à contacter par Internet l’AFDAS de leur région.
Fonds interprofessionnels de formation des professionnels libéraux (FIF PL)
Les candidats auto-entrepreneurs ou professionnels libéraux peuvent solliciter les Fonds interprofessionnels de formation des professionnels libéraux : FIF PL
Conseil régional
Certaines régions accordent des aides financières pour la formation continue ou la VAE : se renseigner auprès du Conseil régional.
Pôle emploi
Pôle emploi constitue dans certains cas une ressource d’aide au financement : se renseigner auprès de l’agence Pôle emploi à proximité du domicile.
Paiement des droits d'inscription à la VAE
Le paiement de la phase de recevabilité s’effectue en ligne par carte bancaire.
Pour la phase de validation, lorsque le candidat recevable estime avoir complété intégralement son dossier de validation et souhaite le faire suivre au Conservatoire, il lui est demandé le dépôt en ligne d’une empreinte de carte bancaire, laquelle permet le transfert automatique du dossier de validation au Conservatoire. Aucun montant n’est prélevé au moyen de cette empreinte de carte bancaire avant le déroulement des entretiens, tant que les prises en charge ne sont pas établies et sans que le candidat n’en ait été préalablement informé.
Prochaine session de VAE au Conservatoire de Paris
Les campagnes d’obtention d’un diplôme par la validation d’acquis de l’expérience au Conservatoire de Paris alternent comme suit :
Diplôme de 2e cycle supérieur conférant le grade de master hors Certificat d’aptitude aux fonctions de professeur de musique :
- Livret de recevabilité : du 15 juin au 15 octobre
- Dossier de validation : dépôt au plus tard le 28 février de l’année civile qui suit
- Entretien de validation : entre avril et juin de la même année civile
- Lien d’inscription pour la session 2023/2024 (accessible le 15 juin 2023)
Certificat d’aptitude (CA) aux fonctions de directeur d’établissement d’enseignement artistique :
- Livret de recevabilité : du 25 novembre 2022 au 28 février 2023
- Dossier de validation : dépôt au plus tard le 15 octobre 2023
- Entretien de validation : à partir du 25 novembre 2023
N.B. :
- Le remplissage en ligne du livret de recevabilité prend du temps : il est conseillé d’y accéder largement avant la date limite d’envoi.
- Le dossier de validation n’est rempli que par les candidats déclarés recevables par le Conservatoire.
Déroulement de la procédure
La procédure se déroule en deux temps
1 - Étude de recevabilité
Le candidat remplit en ligne le livret de recevabilité conforme au document Cerfa obligatoire. Les différentes activités entrant dans le champ de la Validation des Acquis de l'Expérience pour l'obtention du diplôme sont regroupées en six spécialités : interprètes (comprenant instruments y compris instruments anciens, chant, jazz et musiques improvisées, accompagnement au piano, accompagnement vocal, direction de chant, improvisation au clavier), direction d’orchestre, écriture, composition, musicien ingénieur du son, musicologie.
Le candidat complète en ligne ce livret conformément aux propositions obligatoires du Cerfa et y joint en les téléchargeant – de préférence au format PDF - tous les justificatifs demandés. Le paiement, obligatoirement en ligne et par carte bancaire, des droits d'inscription du livret de recevabilité (80€) permet automatiquement à la fois la signature de la demande et son envoi électronique au Conservatoire. En cas de désistement ou de non-recevabilité de la demande, les droits restent acquis au Conservatoire.
A partir des informations fournies, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris vérifie la recevabilité de la demande et en informe le candidat par mail dans les deux mois qui suivent la réception électronique de son livret.
N.B. : tous les montants de la VAE sont fixés chaque année par arrêté ministériel.
2 - Validation des Acquis de l'Expérience
Si sa demande a été déclarée recevable, le candidat accède au dossier de validation en ligne avec les mêmes identifiants que pour l’étape précédente. Il y décrit précisément ses activités et les responsabilités exercées, formalise les connaissances, compétences, aptitudes acquises et mises en œuvre, etc. Lorsque le dossier est complet, y compris les justificatifs nécessaires, le candidat dépose en ligne une empreinte de carte bancaire qui déclenche l’envoi du dossier de validation vers le Conservatoire (N.B. : aucun prélèvement n’est effectué à ce stade). En cas de désistement ou de non-obtention du diplôme par la procédure de VAE, les droits d'inscription restent acquis au Conservatoire.
La validation est effectuée par un jury composé conformément aux dispositions règlementaires. Le jury se prononce au vu du dossier constitué par le candidat à l'issue d'un entretien avec le candidat.
Le jury peut attribuer la totalité du diplôme. Dans le cas d'une validation partielle, il se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes qui devront faire l'objet d'un contrôle complémentaire si le candidat le souhaite.
Comment remplir votre dossier de validation ?
- Vous n’êtes sollicité à remplir en ligne le dossier de validation que lorsque vous avez été déclaré recevable par le Conservatoire et autorisé à poursuivre la procédure ;
- Il vous appartient d'accorder la plus grande attention à la qualité et à l’exactitude des informations que vous produisez ;
- Vous devez produire des justificatifs à l'appui de vos déclarations : les justificatifs qui ne peuvent être téléchargés du fait de leur format (CD, livres, etc…) peuvent être adressés au Conservatoire par voie postale.
Important
Avant de remplir votre dossier de validation, il est indispensable de lire attentivement le référentiel d'activités et de compétences correspondant au diplôme pour lequel vous déposez votre demande de VAE.
- Diplôme de 2e cycle supérieur conférant le grade de master hors Certificat d’aptitude aux fonctions de professeur de musique :
- Grade Master - Ecriture et composition
- Grade Master - Interprète de la musique (valable également pour les instrumentistes, les chanteur·se·s, pour la direction d’orchestre et pour le jazz et musiques improvisées)
- Grade Master - Musicologie
- Grade Master - Musicien ingénieur du son
- Certificat d’aptitude aux fonctions de professeur de musique : CA référentiel métier
- Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement d’enseignement artistique : CA directeur référentiel métier
Vous pouvez également accéder aux parcours d'études.
Ces éléments vous aideront à répondre aux questions qui vous sont posées dans le dossier.
Accompagnement à la préparation du dossier de validation
Pour les sessions de VAE du Certificat d’aptitude aux fonctions de professeur de musique uniquement, le Conservatoire de Paris propose aux candidats déclarés recevables un accompagnement à la préparation du dossier de validation qu’il a confié - après une consultation publique – à l’organisme de formation Territoires des Arts
Montant des droits d’inscription à l’accompagnement à la préparation du dossier (VAE du Certificat d’aptitude uniquement) : 990€
Téléchargements
Guide des études musicales et chorégraphiques
VAE - Règlement des études musicales
VAE - Référentiel métier CA de directeur
VAE - Référentiel métier CA aux fonctions de professeur de musique
Grade Master – Ecriture et composition
Grade Master – Interprète de la musique (valable également pour les instrumentistes, les chanteur·se·s, pour la direction d’orchestre et pour le jazz et musiques improvisées)
Grade Master – Musicien Ingénieur du son
VAE CA aux fonctions de directeur d'établissement artistique session 2023